Gestão de projetos de interpretação em eventos

Jogue pelo seguro confiando a gestão de projetos do seu serviço de interpretação à Calliope-Interpreters. Somos todos intérpretes de conferência no ativo e com uma vasta experiência coletiva de interpretação nos mais variados contextos e formatos a nível mundial, o que nos coloca na posição ideal para cuidar de todos os aspetos do serviço de interpretação. Sabemos que a qualidade da interpretação é uma componente essencial de um evento multilingue. Enquanto prestadores de serviços de interpretação completos, sabemos bem como planear, gerir e supervisionar as soluções de interpretação fundamentais para o sucesso do seu evento.

Gestão de projetos com serviços de interpretação da Calliope-Interpreters

A Calliope-Interpreters é a única rede mundial de intérpretes consultores reconhecida pela Associação Internacional de Intérpretes de Conferência, AIIC. Os nossos serviços abrangem os seguintes aspetos:

Antes do evento, o seu intérprete consultor da Calliope irá:

• Ajudá-lo(a) a definir os seus requisitos
• Formar a equipa de intérpretes
  • ​selecionando-os em função da proximidade, das línguas, da especialização e da disponibilidade
  • recrutando equipas que permitam obter a melhor relação qualidade-preço em função da evolução do programa (línguas, horários, salas)
  • organizando-lhes a deslocação e o alojamento, se necessário
  • apresentando-lhes uma proposta provisória (opcional) e, posteriormente, oferecendo-lhes um contrato definitivo
• Apresentar um orçamento e, caso seja necessário, adaptá-lo
• Providenciar o equipamento de interpretação, se necessário
• Reunir e facultar toda a documentação aos intérpretes (através do nosso sistema seguro) e garantir o tratamento confidencial da mesma.

Durante o evento, o seu intérprete consultor irá:

• Assegurar pessoalmente a coordenação no local ou nomear um(a) chefe de equipa
• Ajudá-lo(a) a superar as dificuldades e a resolver os problemas que possam ocorrer (doença de um intérprete, inclusão de mais uma língua no programa, alteração das salas, etc).

Após o evento, o seu intérprete consultor irá:

• Cuidar de toda a faturação
• Fazer consigo uma reunião de balanço final da conferência.

O seu intérprete consultor:

• conhece por dentro o mundo da interpretação
• é um intérprete de conferência
• conhece perfeitamente os desafios associados a um evento multilingue
• recrutará apenas intérpretes de conferência profissionais, experientes e fiáveis.

Exemplos da nossa carteira de clientes

Congressos Mundiais da União Internacional para a Conservação da Natureza (UICN)

Em cada um dos Congressos Mundiais da Natureza da UICN, realizados em Barcelona (2008), Jeju (2012) e Havai (2016), Danielle GREE, membro da Calliope, selecionou 36 a 50 intérpretes em diferentes continentes, supervisionou a organização da sua deslocação e alojamento, programou os trabalhos dos intérpretes, cuidou da faturação e dos pagamentos e realizou uma exaustiva reunião de balanço final com o cliente.

Cimeira dos Líderes do G20 na Austrália

A cimeira exigiu interpretação simultânea em 15 línguas em todas as sessões plenárias, bem como interpretação consecutiva ou sussurrada em diversas reuniões bilaterais de líderes e conferências de imprensa. Num curto espaço de tempo, os coordenadores, liderados pelo membro local da Calliope e chefe-intérprete Bertold Schmitt, juntaram uma equipa de 53 intérpretes de conferência altamente experientes de 17 países.

Fórum da Associação Mundial do GPL

Desde 2007, os nossos membros formaram e geriram equipas altamente qualificadas de intérpretes simultâneos para nada menos do que dez edições deste grande evento internacional, muitas vezes realizado em conjunto com o Congresso da AEGPL. Os membros da Calliope tiram partido dos conhecimentos adquiridos em edições anteriores do Fórum da Associação Mundial do GPL para facilitar os preparativos e operações nos eventos realizados em novos locais.

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