Grandes eventos
O que é um grande evento?
- uma concentração de várias centenas, por vezes milhares, de participantes,
- com várias equipas de intérpretes a trabalhar em paralelo,
- combinações linguísticas diferentes,
- idiomas raros,
- e que pode ter uma longa duração.
- Exemplos:
- os Jogos Olímpicos, o Fórum Universal das Culturas de Barcelona de 2004 (50 congressos em 5 meses), uma Presidência da União Europeia (seis meses de duração), grandes encontros diplomáticos, processos jurídicos mediatizados ou grandes congressos médicos.
Um grande evento pode exigir uma preparação de um a dois anos. É fundamental contar com a assessoria do intérprete-consultor, desde o início dos preparativos.
O intérprete-consultor Calliope ajudá-lo-á a:
- Definir as línguas disponíveis, onde e quando (sessões de trabalho, conferências de imprensa, entrevistas, etc.).
- Prever uma margem de flexibilidade ao contratar intérpretes susceptíveis de trabalhar em mais do que uma língua.
- Calcular o número total de intérpretes e o equipamento técnico necessários.
- Gerir e optimizar o orçamento em função da evolução do programa.
- Prever a organização logística (acreditações, bilhetes de avião, hotéis, transporte local).
- Contratar os intérpretes com a antecedência necessária, porque
- os intérpretes profissionais são muito requisitados,
- são indispensáveis para garantir a flexibilidade necessária e reduzir os custos.
- Cuidar da preparação técnica dos intérpretes (documentos, glossários, por sala e por assunto).
- Prever um escritório de coordenação devidamente equipado.
- Preparar o programa de trabalho de cada um dos intérpretes.
- Ser reactivo para responder a imprevistos e exigências de última hora.
(Podcast em francês)
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Confie nos experientes consultores da Calliope para a organização do seu evento.
