- Reserva
- Proposta de trabalho feita a um intérprete que reserva as datas e não pode aceitar outras ofertas para as mesmas datas.
- Contrato
- Oferta concreta de trabalho feita ao intérprete.
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O intérprete-consultor é o seu
interlocutor directo, antes e durante o evento
Antes do evento
- Ajuda a definir as suas necessidades.
- Organiza a equipa de intérpretes:
- Seleciona os profissionais, de acordo com a localização do seu domicílio, idiomas, competências e disponibilidades.
- Primeiro, faz uma reserva e, depois, prepara o contrato definitivo.
- Ele administra o transporte e o alojamento, caso seja necessário.
- Optimiza a equipa em função da evolução do programa da conferência (idiomas, horários, número de salas).
- Se o cliente o desejar, ele organiza o fornecimento do material técnico.
- Calcula o orçamento necessário.
- Reúne e transmite toda a documentação aos intérpretes (por meio da Briefcase da Calliope), respeitando sempre a confidencialidade.
Durante o evento
- Cuida pessoalmente da coordenação dos intérpretes, ou nomeia um chefe de equipa.
- Antecipa as dificuldades e resolve os eventuais problemas que poderiam surgir (um intérprete que adoece, um idioma suplementar, mudança de sala, etc.).
Após o evento
- Administra toda a facturação dos intérpretes.
- Faz o balanço da conferência com o cliente.
A profissão de intérprete-consultor é mais complexa do que parece.
Na Calliope, somos especialistas.
