I GRANDI EVENTI
Che cos’è un grande evento?
- una manifestazione con centinaia o migliaia di partecipanti
- un convegno con numerosi team di interpreti che operano in parallelo
- una conferenza con molte combinazioni linguistiche
- un incontro con lingue rare
- un evento di durata protratta nel tempo.
- Esempio:
- le Olimpiadi, il Forum Universale delle Culture di Barcellona del 2004 (50 congressi in 5 mesi), la presidenza di turno dell’Unione Europea (6 mesi), i vertici diplomatici, un processo giudiziario trasmesso in diretta, un congresso medico con una vasta platea.
Non è infrequente che un grande evento richieda da uno a due anni di preparazione. È indispensabile coinvolgere l’interprete consulente sin dall’inizio.
L’interprete consulente si occuperà di:
- stabilire quali lingue saranno disponibili nei diversi luoghi e momenti (sessioni di lavoro, conferenze stampa, interviste, ecc.)
- prevedere gli imprevisti, reclutando interpreti con più combinazioni linguistiche così da poterli spostare a seconda delle esigenze
- calcolare il numero di interpreti e gli impianti di traduzione simultanea necessari
- stilare un bilancio preventivo e ottimizzarlo a seconda dell’evolversi del programma
- prevedere l’organizzazione logistica (accredito, biglietti, hotel, trasporti locali)
- reclutare gli interpreti con il maggiore anticipo possibile, dato che:
- gli interpreti professionisti multilingue sono estremamente richiesti
- il loro coinvolgimento è indispensabile per offrire la flessibilità desiderata e contenere i costi
- assicurare la preparazione tecnica degli interpreti (documenti e glossari divisi per sala o per argomento)
- prevedere un ufficio di coordinamento debitamente attrezzato
- preparare il programma di lavoro di ciascun interprete
- essere sempre pronto a reagire agli imprevisti e ai cambiamenti dell’ultimo minuto.
(Podcast in francese)
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Affidate il vostro grande evento all’esperienza degli interpreti consulenti di Calliope-Interpreters.
