GRANDS évéNEMents
Qu’est-ce qu’un grand événement?
- une manifestation de plusieurs centaines, voire milliers de participants,
- avec de nombreuses équipes d’interprètes en parallèle,
- des combinaisons linguistiques différentes,
- des langues rares,
- et qui peut s’étaler dans la durée.
- Exemples:
- les Jeux Olympiques, le Forum universel des cultures de Barcelone de 2004 (50 congrès sur 5 mois), une présidence de l’Union européenne (sur 6 mois), les grandes rencontres diplomatiques, un procès médiatisé, un gros congrès médical.
Un grand événement demande souvent un à deux ans de préparation. Il est indispensable d’impliquer votre interprète-conseil dès le début.
Les étapes assurées par l’interprète-conseil Calliope
- Décider quelles langues seront disponibles, où et quand (séances de travail, conférences de presse, interviews, etc.)
- Prévoir l’imprévu : contacter des interprètes pouvant travailler vers plusieurs langues et être ainsi réaffectés
- Calculer le nombre d’interprètes et les besoins en matériel d’interprétation
- Etablir le budget et l’optimiser selon l’évolution des programmes
- Prévoir l’organisation logistique (accréditation, billets, hôtels, transport local)
- Recruter l’équipe le plus longtemps possible à l’avance, parce que
- les interprètes professionnels sont très demandés
- ils sont indispensables pour offrir la souplesse voulue et réduire les coûts,
- Veiller à la préparation technique des interprètes (documentation, glossaires, par salle, par sujet)
- Prévoir un bureau de coordination dûment équipé
- Préparer le programme de travail de chaque interprète
- Rester réactif face à l’imprévu et aux changements de dernière minute.
(Podcast en français)
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Confiez votre grand événement aux interprètes-conseils expérimentés de CalliopE.
