- Option
- L'interprète réserve ces dates et n'accepte aucune autre offre.
- Contrat
- offre ferme faite à un interprète, pour une réunion donnée.
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Votre interprète-conseil est votre interlocuteur unique avant et pendant votre manifestation
Avant l’événement
- Il ou elle vous aide à définir vos besoins.
- Il compose l'équipe d'interprètes:
- il les sélectionne, selon leur proximité, langues, compétences et disponibilités,
- il les retient en option (d’abord), puis leur offre un contrat définitif,
- il gère leur transport et hébergement, si nécessaire,
- il optimise l’équipe en fonction de l’évolution de votre programme (langues, horaires, salles).
- Il assure la fourniture du matériel technique, si vous le souhaitez.
- Il calcule le budget nécessaire.
- Il collecte et transmet toute la documentation aux interprètes (via la Briefcase) de Calliope en veillant au respect de la confidentialité.
Pendant l’événement
- Il assure lui-même la coordination sur place ou nomme un chef d’équipe.
- Il anticipe les difficultés et règle les problèmes qui pourraient se poser (interprète malade, langue supplémentaire, changement de salles, etc.).
Apres l’événement
- Il gère toute la facturation des interprètes.
- Il fait le bilan de la conférence, avec vous.
Le metier d’interprète-conseil est plus complexe qu’il n’y parait.
C’est un métier que nous connaissons bien, à Calliope.
