Guía para una perfecta organización de su conferencia con interpretación simultánea
1. Usted fija las fechas para el evento
- Evite coincidir con grandes acontecimientos que requieran muchos intérpretes (JJ.OO., cumbres internacionales, festivales…)
Su intérprete asesor Calliope podrá informarle sobre ello.
2. Reserva un lugar, salas
- ¿Cuentan con cabinas fijas de interpretación simultánea?
- En caso negativo, ¿hay sitio para instalar cabinas portátiles?
- Su ubicación ¿permite a los intérpretes ver la sala y las pantallas de proyección?
- ¿Conoce usted algún proveedor de medios técnicos para interpretación simultánea?
Su intérprete asesor Calliope comprobará estos aspectos técnicos y le ayudará a alquilar material técnico de calidad.
3. Elabora un proyecto de programa
- ¿Empleará una o varias salas?
- ¿En qué horarios?
- ¿Con interpretación simultánea o consecutiva?
- ¿Con o sin grabación del original y/o de la interpretación?
Su intérprete asesor Calliope le ayudará a racionalizar su organización.
4. Contacta con los oradores
- ¿Qué idiomas entienden?
- ¿En qué idiomas desean expresarse?
Su intérprete asesor Calliope considerará distintas configuraciones lingüísticas para que los oradores puedan hablar, en la medida de lo posible, su idioma materno (sin coste añadido).
5. Calcula su presupuesto con
- el número adecuado de intérpretes;
- los honorarios y gastos conexos (viaje, alojamiento, etc.)
- el alquiler y el coste de los medios técnicos
Su intérprete asesor Calliope le ayudará a optimizarlo.
6. Introduce cambios en su proyecto
- Si hay cambios en los idiomas ¿supone algún cambio en el equipo?
- ¿Cuándo se debe tomar una decisión definitiva al respecto?
Su intérprete asesor Calliope le comentará las repercusiones y las fechas tope que hay que respetar.
Procure contar con su intérprete asesor durante los preparativos.
Le ayudará a sortear los consabidos escollos y obtendrá los mejores resultados:
una comunicación fluida en todos los idiomas, con un presupuesto optimizado.
