Los grandes eventos
¿Qué es un gran evento?
- Un acontecimiento que reúne a varios centenares e incluso varios miles de participantes;
- con numerosos equipos de intérpretes en paralelo;
- regímenes lingüísticos diferentes;
- lenguas exóticas;
- y que puede tener una duración prolongada.
- Ejemplos:
- Juegos Olímpicos, el Fórum Universal de las Culturas de Barcelona 2004 (50 congresos a lo largo de 5 meses); presidencias de la Unión Europea (de 6 meses de duración); grandes cumbres diplomáticas; juicios con repercusión mediática; importantes congresos médicos.
La selección y contratación de los intérpretes para un gran evento requiere a menudo uno o dos años de preparación.
Es indispensable contar con la colaboración de su intérprete asesor desde el comienzo
El intérprete asesor de Calliope le ayudará a:
- Decidir qué idiomas se utilizarán, cuando y donde (sesiones de trabajo, conferencias de prensa, entrevistas, etc);
- Disponer de cierta flexibilidad al contratar intérpretes capaces de trabajar a más de un idioma;
- Definir el número de intérpretes y el equipamiento técnico necesarios;
- Gestionar costes y optimizar el presupuesto según la evolución del programa;
- Prever aspectos logísticos (acreditación, billetes, hoteles, transporte local);
- Contratar a los intérpretes con la mayor antelación posible ya que
- los intérpretes profesionales están muy solicitados
- asegurarse la pronta colaboración de las personas apropiadas es sinónimo de flexibilidad y optimización de costes
- Garantizar la preparación técnica de los intérpretes (glosarios, documentación por sala y por tema);
- Establecer un despacho de coordinación debidamente equipado;
- Preparar el programa de trabajo de cada intérprete;
- Reaccionar con rapidez ante cualquier contingencia o imprevisto.
(Podcast en francés)
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