Grossveranstaltungen
Was ist eine Großveranstaltung?
- Eine Veranstaltung mit mehreren hunderten oder sogar tausenden von Teilnehmern,
- mit zahlreichen parallel arbeitenden Dolmetscherteams,
- mit unterschiedlichen Sprachkombinationen,
- mit seltenen Sprachen,
- manchmal über mehrere Wochen oder Monate hinweg.
- Beispiele:
- die Olympischen Spiele, das Universelle Forum der Kulturen 2004 in Barcelona (50 Kongresse über 5 Monate), eine Ratspräsidentschaft der europäischen Union (6 Monate), große Gipfelkonferenzen, ein Prozess mit weitreichender Medienberichterstattung oder ein großer medizinischer Fachkongress.
Eine Großveranstaltung erfordert oft ein bis zwei Jahre Vorbereitung.
Ihr beratender Dolmetscher sollte von Anfang an eingebunden sein.
Ihr Ansprechpartner bei Calliope ist zuständig für:
- die Festlegung des Sprachenregimes bei Sitzungen, Pressekonferenzen, Interviews Ihrer Veranstaltung, in Absprache mit Ihnen,
- die flexible Planung durch Rekrutierung von Dolmetschern, die in mehrere Zielsprachen arbeiten können,
- die Berechnung der Gesamtanzahl von Dolmetschern und Ermittlung der audiotechnischen Anforderungen für die Konferenz,
- die Finanzplanung unter Berücksichtigung eventueller Programmänderungen,
- die logistische Planung (Akkreditierung, Eintrittskarten, Hotels, Transport vor Ort),
- das möglichst frühzeitige Rekrutieren der Dolmetscher, denn
- qualifizierte Dolmetscher sind sehr gefragt und
- sind unerlässlich für die gewünschte Flexibilität der Teams und die Kostenoptimierung,
- die fachliche Vorbereitung der Dolmetscher (Bereitstellung von Unterlagen, Glossaren für jeden Saal oder jedes Thema),
- die Bereitstellung eines gut ausgerüsteten Koordinationsbüros,
- die Erstellung eines Einsatzplans für jeden Dolmetscher,
- gute Reaktionsfähigkeit bei neuen Anforderungen und Programmänderungen in letzter Minute.
(Podcast auf Französisch)
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Vertrauen Sie für Ihre Großveranstaltung auf die Erfahrung der beratenden Dolmetscher von Calliope.
