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Option
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Dolmetscher notiert sich die Daten und nimmt keine anderen Aufträge für diesen Termin an.
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Vertrag
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Verbindliches Angebot an einen Dolmetscher für eine bestimmte Konferenz.
Home > Dienstleistungen: Beratende Dolmetscher
Ihr beratender Dolmetscher ist IHR
alleiniger Ansprechpartner VOR UND
während der gesamten Veranstaltung
Im Vorfeld
- hilft er Ihnen bei der Ermittlung Ihres Bedarfs,
- stellt er die Dolmetscherteams zusammen:
- wählt er die Dolmetscher nach den Kriterien geografische Nähe, Sprachen, Kompetenz und Verfügbarkeit aus,
- gibt er ihnen zunächst eine Option und anschließend einen endgültigen Vertrag,
- kümmert er sich gegebenenfalls um Reise und Unterkunft der Dolmetscher,
- passt er das Team an eventuelle Programmänderungen an (Sprachen, Zeiten, Räume),
- stellt er auf Wunsch die Dolmetschertechnik,
- berechnet er das Budget,
- sammelt und übermittelt er alle Unterlagen unter strikter Einhaltung der Vertraulichkeit an die Dolmetscher (über das Briefcase von Calliope).
Während 
der Veranstaltung
- übernimmt er die Koordinierung vor Ort persönlich oder benennt einen Teamchef,
- verfolgt er das Konferenzgeschehen und löst eventuell auftretende Probleme (kranke Dolmetscher, zusätzliche Sprachen, Raumänderungen usw.).
Nach der Veranstaltung
- ist er für die Rechnungslegung der Dolmetscher zuständig,
- zieht er gemeinsam mit Ihnen Bilanz.
Die Aufgaben des Organisierenden Dolmetschers sind komplexer, als man auf den ersten Blick annehmen könnte. Wir von Calliope wissen, wovon wir sprechen.
